寻源公告

公告编号：XHXYGG202305230017

一、采购项目基本情况

采购人：华润雪花啤酒(中国)有限公司山东销售分公司

采购项目编号：XHCGXY202305230016

采购项目名称：山东区域公司历史档案整理及数字化外包项目

采购内容和范围：按照交付标准，对润雪花啤酒（中国）有限公司山东销售分公司、深圳雪花啤酒有限公司聊城分公司、深圳雪花啤酒有限公司烟台分公司、华润雪花啤酒(滨州)有限公司未整理的历史档案文件材料按照文书档案整理规范进行整理装盒、对已整理的文书档案/图纸进行数字化扫描、对本项目中所有档案条目和电子文件进行系统著录及批量挂接，保存在档案系统中；数字化成果验收与移交、档案归还入库（具体详见附件）。

二、供应商资格要求

加盖公章的本企业营业执照复印件:

三、采购文件的获取

采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆守正平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： 2023-05-26 15:00:00 （北京时间，若有变化另行通知）。

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收。

五、采购人联系方式

联系人：楚昙

电话：15053135672

邮箱：CHUTAN@

六、采购明细

行号

物品/项目名称

单位

需求数量

补充说明

1

山东区域公司历史档案整理及数字化外包项目

项

1

无

七、采购说明

（一）履行期限：最后一方盖章之日起至约定事项处理完毕之日止。

（二）付款方式：本项目询价由华润雪花啤酒（中国）有限公司山东销售分公司代表其向乙方购买服务的甲方的兄弟公司有：华润雪花啤酒(滨州)有限公司、深圳雪花啤酒有限公司烟台分公司、深圳雪花啤酒有限公司聊城分公司；本项目中甲方均指以上四家公司。乙方完成此项目并经甲方验收合格后，乙方需向甲方开具合法有效的增值税专用发票（税率为6%，发票科目大项为信息技术服务费或软件服务费），甲方收到发票并审核无误，且在扣除乙方应付的违约金、赔偿金后20天内，向乙方支付相应价款。

（三）服务要求：

（1）山东区域公司档案整理及数字化项目包括济南、烟台、滨州、聊城四所城市所对应的华润雪花啤酒（中国）有限公司山东销售分公司、深圳雪花啤酒有限公司烟台分公司、华润雪花啤酒(滨州)有限公司、深圳雪花啤酒有限公司聊城分公司的档案整理及数字化，乙方需安排项目组到以上四个城市指定地点现场开展档案数字化相关工作。

（2）乙方所提供的服务质量应符合国家对传统载体档案数字化、文书档案整理的行业标准要求《档案服务外包工作规范》（DA/T68.2—2020）（具体详见附件3）。

（四）报价要求：需在附件中上传相关附件资料：

（1）加盖公章的本企业营业执照复印件；

（2）档案数字化/档案扫描/档案系统服务/档案数据处理等相关资质证明文件复印件加盖公章扫描件；

（3）项目组工作人员与乙方公司签订的劳动合同签字盖章页复印件。

（4）近两年与档案局/档案馆/企业单位档案数字化相关合作合同（3份证明合同以上，覆盖涉密条款）。

（5）法人代表授权委托书彩扫件、被授权人身份证复印件（复印件须加盖报价方公章）。

（6）加盖公章的纸质报价单（含附件1）扫描件。

（五)采用询价的方式选择服务单位。选择具备以上资质的服务单位进行考察和询价，综合评估后选择不含税报价总和最低的作为服务单位。

（六）其他说明：

1.乙方保证五年来未发生档案安全事故、泄密事件，以及非法获取、非法持有国家秘密载体、企业档案及档案复制件行为。

2.乙方须将本报价单、附件1、附件2填写完毕后加盖公章上传。

3.纸质档案数字化、纸质档案整理所需要的设施设备、整理工具均由报价方承担，我方仅提供文书档案盒、移动存储工具（硬盘）及工作开展场所。

八、其它事项



2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。