采购公告我司(东莞市新东欣环保投资有限公司)拟采购一批工作服,现将相关情况介绍如下:
一、项目名称及内容东莞市海心沙绿色工业服务项目及餐厨项目2023年夏季工作服采购项目(重新采购)。
二、项目概况东莞市海心沙资源综合利用中心位于东莞市麻涌镇海心沙岛,占地面积716亩,定位为以生活垃圾、餐厨垃圾、工业固体废物、环境事故应急处理为中心,以资源循环再生利用为目标,以产业融合、文化传承、生态环保相结合的“三生”共融发展为宗旨的绿色生态产业园。
供货及服务地址:东莞市麻涌镇海心沙岛东莞市新东欣环保投资有限公司。
三、报价人资格要求1、报价人必须是具有独立承担民事责任能力的企业或事业单位法人或其它组织。【提供《营业执照》复印件(加盖公章)或《事业单位法人证书》复印件(加盖公章)或其他主体证书复印件(加盖公章)】。
2、报价人必须具有工作服类项目的供货经验【提供同类业绩合同主要页复印件(包含但不限于合同、合同金额页、合同签字页等)及该合同期内任意一期已开具的发票复印件(加盖公章)】。
四、采购内容及要求(一)采购清单
序号
产品
数量
单位
基本要求
1
新东欣夏季工作服纯棉
600
套
防静电(内置方格导电丝)、不褪色、不起皱、质地柔软、有反光功能。
2
东实环境夏季工作服TC653521S
100
套
具体技术要求详见附件《东莞市海心沙绿色工业服务项目及餐厨项目2023年夏季工作服采购项目技术需求书》。
报价人应详细核对及阅读采购清单,如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。
(二)样衣要求
1、报价人参加本次报价时,必须提供样衣,样衣所有费用由报价人自行承担。
报价人可选择邮寄或者现场递交样衣,样衣必须在开标截止时间前送达采购人处,逾期无效。如选择邮寄,须使用顺丰速运提前寄送(运费自理,采购人拒收到付件),因邮寄造成样衣破损或丢失的责任、因快递派件人员无工作证等原因(如顺丰即日达)造成快递派件晚于开标时间等问题的责任由报价人自负。
样衣收件地址:东莞市麻涌镇大步村海心沙岛广东东实环境股份有限公司管理中心6楼招标成本部
联系人:邓小姐
联系电话:13638423967
2、成品样衣要求:
(1)满足本项目采购文件及需求书材质、款式及工艺要求。
(2)提供2套样衣,分别为:全棉面料工作服1套、TC面料工作服1套,均为XL码,注明材质成分标签。
3、样衣上不得出现与采购文件要求无关的或与报价人相关的标识标牌以及特殊字样符号等。
4、成交人样衣将由采购人留存,作为货物验收依据之一;未成交人样衣可在项目结束后向采购人申请退回,退回费用自理。
(三)货物要求
1、所有货物必须为全新合格产品,带有出厂合格证,合法。工作服必须符合技术规格书内的材质、尺码、颜色、样式、工艺等要求,且与提供的样品保持一致,采购人有权根据行业标准、实际需求、服装细节等做出相应调整。
2、性能要求:工作服要求防静电(内置方格导电丝)、不褪色、不起皱、质地柔软、有反光功能,衣服前胸右侧和背部印有采购人指定公司标识。
3、质量要求:产品必须符合国家标准,具有出厂合格证,满足GB12014-2009防静电服装的质量要求和GB/T13640-2008劳动防护服的标准,甲醛检测项目不得超过国家标准GB/T2912.1-1998,如有最新版本,均按最新版本执行。采购人有权要求成交人在供货前或供货时提供材质检测报告等合法证明文件。
4、成交人批量生产前,要得到采购人书面确认合格(包括但不限于颜色、样式、材质、数量、尺码和外套采购人标识)后方进行大货生产。
(四)包装要求
1、采用独立包装,工作服叠放整齐,包装干净、牢固、无破损,产品数量准确。
2、箱内应放入生产厂包装检验单,包装检验单应包括产品名称、型号材质、批号、数量、检验员、检验日期,箱外注明产品名称、数量、生产日期、生产厂名称、厂址。
(五)质保期:所有货物自验收合格之日起质保一年。试穿不合身的服装,成交人须在7个日历天派专业人员免费修改并送货。经修改后仍不符合要求且无法修改到位的,需免费重新制作,并在15个日历天内完成并送货。
质保期内如有因量裁或其他质量原因导致的服装不合身或破损的,成交人有义务对服装进行免费修整,如果不能修整的需重新制作,费用由成交人承担,修整与重新制作时间与上一款文件约定一致。
(六)本项目不安排集中样品展示,报价人如有款式细节确认等需要可联系项目负责人邓小姐13638423967。
(七)本项目为东莞市海心沙绿色工业服务项目及餐厨项目工作服采购,成交人应根据采购人需求与采购人的各个实际使用主体(东莞市新东欣环保投资有限公司、广东东实环境股份有限公司)分别签订合同,并根据合同主体对应开具增值税专用发票。
五、完成时间及要求1、自发出结果确认函之日起,成交人在5个日历天内提供各型号的样品(费用由成交人承担),给我司人员试穿。
2、自发出结果确认函之日起,成交人须在35个日历天内完成所有货物供应。
六、支付方式合同签订完成后,成交人完成所有货物供货并经采购人验收合格后,成交人提交合同价款100%的合法有效增值税专用发票及请款资料,采购人在收到前述资料的30个日历日内支付合同价款的100%。成交人逾期递交对账单或发票的,采购人有权延迟一个月付款。
七、报价1、采购总限价:9.63万元(含税)。其中,单价限价如下:
序号
产品名称
单位
限价(元/套)
1
新东欣夏季工作服纯棉
套
138
2
东实环境夏季工作服TC653521S
套
135
2、报价人所报价格不得高于采购限价。
3、本项目为固定总价包干,报价包服装费、样衣费、运费、税费、修复费、质保费、人工费、服务费、服装重新制作费用等一切为满足项目实施可能产生的费用,最终结算时不做调整。若报价人对某些项目未报价,则应认为已包括在其它项目的单价和合价以及总报价内。
八、定标本次项目采用询价方式进行采购,在开标当天文件递交截止时间点先由我司招标采购工作小组评审报价人所提供的货物样品质量、款式、质感工艺等,在样品符合采购需求的前提下,采购人评选样品合格的厂家入围,在入围家数中原则上以含税总价的最低报价的报价人为成交人。
开标结束后由采购人招投标部将相关询价情况报采购人招标采购工作小组审定,由采购人招标采购工作小组定标。
合同签订的依据为询价文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后,成交人在10天内与采购人签订合同(详见附件合同模板)。
成交人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票,否则采购人有权拒绝付款。
?九、报价文件的组成部分(报价人报价文件本项资料如有不全,则作无效报价处理)1、报价清单(模板,详见附件)(加盖公章);
2、法人证明(模板,详见附件)以及法人身份证复印件(加盖公章);
3、法人授权书(模板,详见附件)及被委托人身份证复印件(加盖公章)(法人本人参加报价活动不需提供);
4、报价人营业执照复印件(加盖公章)或《事业单位法人证书》复印件(加盖公章)或其他主体证书复印件(加盖公章);
5、报价人未到场声明(不线上或现场参与开标会议的报价人必须提供,模板详见附件)(加盖公章);
6、工作服类项目的业绩资料(提供同类业绩合同主要页复印件(包含但不限于合同、合同金额页、合同签字页等)及该合同期内任意一期已开具的发票复印件(加盖公章));
7、承诺函(模板,详见附件)(加盖公章);
8、本项目询价文件要求或报价人认为应补充的其他资料(如有)。
?十、响应要求本项目实行线上投标方式,报价人需严格按照要求进行报价。
(一)线上投标
1、平台登录:广东东实环境股份有限公司官网(
2、报价人须严格按照系统要求提供资料并进行报价。
(二)线上报价文件编制要求
1、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价(报价文件的组成部分详见本文件第九条),报价文件必须加盖公章,以PDF形式上传到线上招采平台。
2、报价文件必须按要求加密。
3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。如有招采平台或项目疑问,可咨询邓小姐13638423967。
十一、保证金(一)开标结束后,成交人需缴纳限价金额的2%作为报价保证金到采购人银行账户,报价保证金不退还,在双方签订合同后转为履约保证金,作为成交人在该项目下(含东莞市新东欣环保投资有限公司、广东东实环境股份有限公司)履约过程中违约金或罚款的扣罚之一。履约保证金申请返还时间为采购人验收合格之日,成交人没有任何违约的情况下由成交人提交退款申请,采购人收到成交人申请后30个日历日内,采购人一次性无息退回。
(二)报价保证金收款账户信息:
账户名称:东莞市新东欣环保投资有限公司
开户银行:中信银行股份有限公司东莞麻涌支行
银行账号:8114801014200219007
十二、开标时间及地址开标时间:2023年4月10日,上午10:30(星期一)。
线上开标地址:广东东实环境股份有限公司线上招采平台。
线下开标地址:广东东实环境股份有限公司管理中心6楼6C开标室。
报价人可以通过线上或现场参与开标会议,如线上参加须在开标时间前在系统签到;如现场参加须按时到线下开标地址进行线下签到,逾期无效。
十三、注意事项1、若报价人未按规定时间进行线上报价,视为放弃报价资格。
2、报价人/成交人如未按要求交纳报价保证金,则视为放弃报价/成交资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据,是采购人现有的能使报价人利用的资料,采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、本项目仅可提交一个报价方案,提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
6、本项目不接受报价人其他附加条件。
7、有下列情形之一的,保证金将被没收(如有),并纳入采购人供应商黑名单:
(1)中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
(2)成交人将本项目转让给他人,或者在报价文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人。
(3)报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
(4)成交人在签订合同后,未按合同约定缴纳履约保证金(如有)。
8、有下列情形之一的,视为报价人串通询价,其响应无效:
(1)不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制;
(2)不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜;
(3)不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(4)不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
(5)不同报价人的响应文件相互混装;
(6)不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(7)不同报价人的响应IP地址一样。
9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
东莞市新东欣环保投资有限公司
2023年3月30日
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