一、项目名称:未势能源科技有限公司专利代理服务项目
二、项目概况与招标范围
未势能源科技有限公司专利代理服务项目的招标内容包括:
①专利代理机构应负责处理未势公司从委托申请之日起至取得专利证书或被驳回期间的全部事宜,包括但不限于负责专利申请文件的撰写、申请的递交、官方文件的转达、审查意见的即时提醒及答复以及授权阶段相关手续的办理;
②专利代理机构应确保专利申请受理直至授权及后期的相关费用提醒;
③专利代理机构需根据未势公司指示情况协助其办理专利费用减免手续、专利资助(如有需要证明材料由未势公司提供);
④因代理业务及沟通上的需要,服务年度内,代理机构应到未势公司所在地提供不少于两次的免费咨询服务、培训或现场指导。
合作周期:2023年-2025年。
三、技术要求
1.工作内容描述:
①专利代理机构应负责处理未势公司从委托申请之日起至取得专利证书或被驳回期间的全部事宜,国内专利授权后的专利维护年费由未势公司自行管理并缴纳费用,国外办理授权及专利授权后的专利维护年费由代理机构代为缴纳;
②专利代理机构需指定固定的在机械、电学通讯、化学领域领域具有3年以上工作经验的专利代理团队(3—8名,附简历信息,真实有效)进行备案并负责未势公司专利案件的撰写,并为方便案件的全程沟通,需提供代理人手机号,未在专利代理团队内的成员不得参与撰写,代理人如有离职或变更须通过书面通知并经未势公司同意后才能进行更换,其他代理人不得以原代理人名义替撰写;案件总负责人1名(附简历信息),针对未势公司委托的所有专利案件进行全程跟踪,及时提供有关专利工作动态信息;
③工期要求:专利代理机构需按规定时间节点高质量完成未势公司的专利案件撰写(一般实用新型10个工作日、发明15个工作日,英文交底书增加10个工作日),并履行保密义务;说明书、权利要求书、图纸、审查意见答复稿等定稿文件申报前应经未势公司确认,验收合格后方可申报;对特殊案件需要另行加急处理的,未势公司以书面的方式指示递交期限,代理机构应积极配合完成;
④专利撰写质量:专利代理机构应设立内部质检环节,质检如技术方案理解偏差,独权缺必特,多非必特或从权不构成完整技术方案等实质性缺陷,同时应保证不出现错别字及一些低级形式问题。
⑤专利代理机构应负责专利申请文件的撰写、申请的递交、官方文件的转达、审查意见的即时提醒及答复以及授权阶段相关手续的办理;
⑥未势公司针对专利代理机构将实行统一归口管理方式,针对专利撰写、发明审查意见答复、文件转达、期限、费用等方面都进行了全面的细化管理,各专利代理机构需严格执行未势公司内部专利管理流程的相关规定及要求;
⑦专利代理机构需确保专利申请受理直至授权及后期的相关费用提醒;
⑧专利代理机构需根据未势公司指示情况协助其办理专利费用减免手续、专利资助(如有需要证明材料由未势公司提供);
⑨因代理业务及沟通上的需要,服务年度内,代理机构应到未势公司所在地提供不少于两次的免费咨询服务、培训或现场指导;
2.资源配备(设备及材料):单独的专利管理系统,方便专利申请文件的对接及保存;
3.资源配备(人员):专利代理机构需指定固定的在机械、电学通讯、化学领域具有3年以上工作经验的专利代理团队(3—8名);
4.服务承诺要求:准时提交高质量申请文件;
5.验收要求: 返回的撰写稿件经审核无问题,完成专利局递交,即为验收合格;
6.其他要求:提供专利代理服务方案(如:从国内外流程管控、专利撰写质量控制、专利布局、专利培训或者其他增值服务项目等方面为未势公司制定2023—2025年的服务方案)。
四、投标主体的资质要求
1.需为国家知识产权局批准具有专利申请代理资格的机构,具备专利代理服务能力和相应合法资质;
2.提供三证复印件(加盖公章):营业执照、组织机构代码证、税务登记证;
3.注册资金要求与营业执照注册资金保持一致,注册资金不少于50万。
五、投标主体的业绩要求(报名业绩作为报名审核,投标书中应包含且不限于报名业绩)
1.每年专利代理量在200件及以上;
2.至少为1家及以上企业提供专利代理服务,涉及燃料电池行业、储氢及氢能行业。
六、报名要求
1.报名方式
①凡有意参加报名的供应商,请至长城控股电子招标平台注册报名:地址为:
②如无法在招标平台完成注册的,请及时联系报名联系人。
2.报名截止时间:2023年07月10日 17:00
七、联系方式
1.项目所在地:河北保定
2.报名联系人及联系方式:刘沙沙:18633299669/0312-2197904
3.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息,可将问题分条描述清晰,发送至(zbgys@)。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话;
4.邮件主题须注明项目名称、报名联系人,如XX项目疑问XX收,将统一进行答疑回复。
八、招标文件的获取
1.本项目投标意向金为:600元(大写:人民币陆佰元整)。
报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后,再进行报名,投标意向金缴纳后不予退还,若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的,可办理投标意向金退款(若供应商已办理开票将不予退款),如果不能准确判定可询问报名负责人;
2.报名时需同步上传交款凭证,若为免费标书则上传空白页即可。
3. ①缴费时请在交款凭证上备注“项目简称” ,如为个人代缴,请在交款凭证上备注“项目简称+参标公司简称” (注:项目简称填写标的物名称即可)
②开票要求:在长城控股电子招标平台(不用登录)( style="font-size:16px;">)左下方查找开票信息模板,按照要求填写后将EXCEL版发至gfzbb@,开具后“51发票”直接将发票链接回复至邮箱中,若有疑问,请电话联系王薇,电话0312-2197731
注:a. 个人缴纳投标意向金如需开具发票抬头为公司的发票,需出具加盖该企业公章的委托个人代付的说明文件,否则无法开具发票;b.发票开具完成后,意向金不再退还。c.贵司提供发票信息后,大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱,请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票,请及时联系王薇,电话0312-2197731,逾期未查收导致发票无法报销的,不再重开。
九、交款账户信息(请避开月底最后两天打款)
开户银行:中信银行股份有限公司保定分行(行号:302134024517)