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安徽省屯溪河街十一开业活动执行公司服务采购招标通知
公告名称:
安徽省屯溪河街十一开业活动执行公司服务采购招标通知
所属地区:
安徽省
发布时间:
2022-07-18
详细内容:
黄山市屯溪河街项目总投资约10亿元,是屯溪老街综合提升工程重要组成部分,既是黄山市致力提升屯溪老街整体旅游形象,完善基础设施和服务功能的重点项目之一,也是一项文化老街的保护工程、旅游开发的创新工程和全民关心的民生工程。屯溪河街开发建设项目于2020年7月31日开工,预计2022年10月1日正式开业,项目自启动以来,受到省、市领导,文旅部门以及市民高度关注。

此次屯溪河街开业活动是屯溪老街综合提升工程阶段性里程碑,是社会和当地各界面前的首次亮相,旨在通过高质量的活动策划执行,展示项目历史价值、人文价值、商业价值。

一、项目概况与招标范围

项目名称:屯溪河街十一开业活动执行服务

实施地点:安徽省黄山市滨江文旅街区

街区案名:屯溪河街

活动时间:2022年10月1日-2022年10月7日

采购方式:公开招标

项目内容、用途、范围及规模:详见项目需求。

二、项目需求

(一)开业全案及执行

基于地域特色、项目属性、活动主题特色,整合优质资源,拟定活动策划全案及执行(包括但不限于主题拟定、开业活动、媒体宣传、人员分工、倒排计划等)。

(二)设计及制作

基于地域特色、项目属性,设计符合项目风格主题性的设计内容落地。

(三)团队服务

执行公司需派遣团队驻场办公,驻场团队不少于5人,驻场时间从确定中标次日,至活动执行撤场完毕。

三、评定方式

(一)综合评分法

第一部分为方案/技术标评定(权重40%),第一部分未加权得分大于等于60分,方有资格进入第二部分商务标评选。技术比选部分均以PPT格式或演示文件格式呈现,各投标人须进行现场/线上述标。

第二部分为商务标评定(权重60%),其中投标报价权重40%,灵活增项框架报价权重20%。加权得最后综合评分的总分值,分值最高的单位为中标单位。若综合得分第一名出现同分,则同分投标单位进行二轮议价。

(二)商务标评分标准

以投标人所报的有效报价的算数平均值*98%作为评标基准价。报价高于评标基准价,偏差率每高0.01%,扣0.01分,报价低于评标基准价,每低0.01%,扣0.005分,以此类推。

(三)基准价的计算方式:

开标后,如果有效投标个数大于5个,基准价=各有效投标中去掉一个最高报价和一个最低报价以后的各投标人的投标报价的算术平均值乘以 98 %。最高报价和最低报价仍为有效报价;

开标后,如果有效投标个数少于 5 个(含),则:基准价=所有有效投标的投标报价的算术平均值乘以 98 % ;

(四)注意事项

1.技术标方案内容均需在商务标报价里一一对应,漏项不补;

2.投标报价中单项与灵活增项框架重合的,单价需保持一致,否则商务标不响应,视为废标;

3. 灵活增项框架内项目的报价为实际报价,后续调改需从框架内增加的项目,需按框架内单价执行;(详见附件2)

4.投标人应结合项目特点、要求和投标企业自身实力报价,投标总报价限价为70万元(报价时不得超过此限价,否则为无效报价,灵活增项框架报价不计入总报价)。

四、验收及支付标准

合同签订后,收到中标供应商开具的增值税专用发票后支付不超过总费用的20%作为预付款,剩余款项需在活动全部完成并通过验收后,收到中标供应商提供的增值税专用发票后一次性支付。若在执行过程中服务项目或活动方案发生变动导致费用增加,最终价格不得超过中标价的10%。

五、响应性文件的提交

响应性文件分“技术标”和“商务标”,分开装订及密封(密封处加盖公章)。并在封面上注明技术标/商务标、项目名称、投标人地址、正本/副本字样。

投标单位必须在2022年7月24日下午18时前将响应性文件(技术标、商务标各一正一副)按规定封装好送至黄山市益田滨江旅游开发有限公司(地址:滨江西路28号2楼,联系电话18377174147;联系人:李沁清),逾期提交的或者未按规定提交的,我司不予受理。

六、响应性文件内容

(一)技术标

1、资质文件

① 营业执照复印件

② 法人身份证复印件

③ 法定代表人授权委托书

2、公司简介及往期案例

① 公司简介(含公司资质:成立年限不得低于2年;注册资金不得低于100万);

② 活动策划及美陈相关设计执行案例:具有文旅商业街区开业/商业地产项目开业/合同金额70万元以上大型PR活动策划及执行经验,总数不少于5个案例(案例真实可查,如发现造假,取消参标资格);

③ 主创人员简历(服务本项目工作组的负责人及主创人员简历;

3、策划执行方案:包含不限于以下内容

①活动主题:需有主题的解读、文化元素的植入、具有创意;

②主KV:主KV的设计及解读;

③活动铺排:内容的策划、设计延展落地、整体规划等;

④执行&配合:明晰的倒排及管理计划,驻场人员管理等;

依照屯溪河街十一开业招标提案。(详见附件1)

(二)商务标

(详见附件2、3)

以上材料封装装订成册,复印件需加盖公章。本次投标文件一正一副,封面统一写:屯溪河街十一开业活动执行公司服务采购项目投标文件、技术标/商务标、投标单位名称(盖章)、时间”,并密封(密封处加盖公章)。投标单位须对提供材料的真实性负责,若有隐瞒或弄虚作假行为,将取消其资格。

七、述标方式

受现阶段疫情影响,执行线上述标和线下述标两种方式同步进行。



附件 1.屯溪河街十一开业招标提案需求

2.商务标(报价函、分项报价表及灵活增项框架清单)

3.法定代表人授权委托书;

4.其他相关资料



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