广州市黄埔区市场监督管理局现就委托第三方专业机构承办“2023年黄埔区普通化妆品备案资料核对项目”进行公开采购,欢迎合格的供应商参加。
一、项目概况
(一)项目名称:
委托第三方专业机构承办2023年黄埔区普通化妆品备案资料核对项目。
(二)拟招取承办机构数量:
1家。
(三)项目内容:
根据采购人的要求,第三方专业机构派出专业技术人员驻点负责该项目的组织实施,协助采购人对辖区内化妆品备案人提交的国产、进口普通化妆品备案资料进行核对。
(四)发包期限:
自项目合同签订之日起,为期一年。
(五)最高限价:
本次项目采购最高限价:贰拾伍万元整(¥250000)。供应商报价需包含备案资料核对费、税费等全部相关费用。
二、供应商资格条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
(二)供应商应为具有独立承担民事责任能力且能向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织。企业法人应提供市场监管部门颁发的年审有效的营业执照及最近一次年报记录,组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照)等证明文件;事业法人应提供组织机构代码证等证明文件;其他组织应提供合法证明文件。
(三)供应商应授权合法的人员应约参加,其中法定代表人直接参加的,须出具法定代表人身份证(复印件,加盖单位公章),并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加的,须出具法定代表人授权委托书(原件,需加盖单位公章)、法定代表人身份证及被委托人身份证(复印件,需加盖单位公章)。
(四)本项目不接受联合体应标。
三、项目要求
(一)供应商应具有合法经营资质,具有独立承担民事责任的能力(能提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件),有从事化妆品行业相关的培训、咨询等服务或检验检测等方面的工作经验。
(二)供应商所开展的国产、进口普通化妆品备案资料核对应当符合《化妆品监督管理条例》、《广东省化妆品安全条例》、《化妆品注册备案管理办法》、《化妆品注册备案资料管理规定》、《化妆品安全技术规范》等相关的法律法规及标准规范的要求,依据有关规定,按照风险评估原则,在科学的基础上进行。
(三)供应商派驻的专业技术人员应具有专科及以上学历,熟悉《化妆品注册备案管理办法》、《化妆品标签管理办法》、《化妆品安全技术规范》、《化妆品注册备案资料管理规定》、《化妆品分类规则和分类目录》、《化妆品功效宣称评价规范》、《化妆品安全评估技术导则(2021年版)》等化妆品监管及标准规范,具备一定化妆品原料、功效、工艺等专业知识及外语能力,依照法定程序、遵守法定时限,科学高效地开展普通化妆品备案资料核对工作。
(四)供应商应配备若干名具有相应资质、相应经验且相对稳定的专业技术人员负责本项目的组织实施,按照本合同约定的标准、要求和时间完成项目。
(五)供应商不得以任何理由将本服务项目转包给第三方承担。
(六)供应商应接受并配合采购人组织的对本项目履行情况的监督与检查,对于采购人指出的问题,应及时给出合理解释或予以纠正。
(七)本项目合同期限到期后,供应商应无条件返还采购人向其提供的文件、资料,并向采购人移交项目资料,同时供应商应当自留一份完整的项目档案并予以妥善保存。
(八)项目费用支付。本次采购项目费用采用打包价签署合同,分期付款,付款时间遵从合同约定。
四、项目响应文件的组成及要求
(一)相应文件组成:
1.参加函(原件,加盖单位公章)。
2.供应商应为具有独立承担民事责任能力且能向采购人提供相关服务的企业法人、事业法人、其他组织。企业法人应提供市场监管部门颁发的年审有效的营业执照及最近一次年报记录,组织机构代码证、税务登记证(或统一社会信用代码的营业执照)等证明文件;事业法人应提供组织机构代码证等证明文件;其他组织应提供合法证明文件。
3.法定代表人身份证明(复印件,加盖单位公章)。
4.法定代表人授权委托书(授权书应为原件,非法定代表人参加应标时需提交,法定代表人签名,加盖企业公章)。
5.授权代表身份证明(复印件,加盖单位公章)。
6.报价一览表(原件,加盖企业公章)。
7.企业或社会组织或机构简介(原件)。
8.项目服务方案。
9.项目服务响应时间和质量保障承诺书。
10.响应文件参考模板中涉及的其他资料(复印件,加盖企业公章)。
(二)响应文件提交要求:
1.按采购人提供的参考模板格式提交响应文件。
2.响应文件须盖单位公章,由授权代表签名,并在页脚备注单位名称、单位联系人和联系电话。
注:以上资料规整装订,并密封盖章。
五、下列情况之一的属无效文件
(一)不按要求编制的文件;
(二)未密封及装订;
(三)报价超过最高限价;
(四)逾期提交响应文件。
六、报名方式和资格审查
(一)网上报名,请按照公告要求整理报名所需提交资料,扫描并发送至政务邮箱:hpscyhc@
(二)报名时间:2023年4月11日-4月14日上午10:30—12:00,下午14:00~18:00。
(三)报名所需提交资料:
1.企业法人提交市场监管部门颁发的年审有效的营业执照及最近一次年报记录(复印件,加盖企业公章);事业法人提交组织机构代码证(复印件,加盖单位公章);其他组织提交合法证明文件(复印件,加盖单位公章)。
2.企业法人、事业法人提交信用中国网站(
3.近一年财务状况报告或基本开户行出具的资信证明(复印件,加盖单位公章)。
4.提供报名截止日期前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料(复印件,加盖单位公章)
5.书面承诺声明(承诺在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,格式自拟,原件,加盖单位公章)。
7.从事化妆品行业相关的培训、咨询等服务或检验检测等方面的项目经验证明资料(项目验收意见书、培训通知等复印件,加盖单位公章)。
8.法定代表人身份证明书(复印件,加盖单位公章)。
9.法定代表人授权委托书(授权书应为原件,非法定代表人参加应标时需提交,法定代表人签名,加盖企业公章)。
10.授权代表身份证明(复印件,加盖单位公章)
(四)资格审查要求:
广州市黄埔区市场监督管理局在本公告规定的时限内接受意向供应商报名,同时对意向供应商提交的报名资料进行资格和有效性审查。经审查合格的,视为报名成功,可通知参加下一阶段报价。经审查不合格的,不能参与下一阶段报价。审查合格后不足3家的,将重新发布采购服务公告。
七、响应文件提交时间、方式、收件地址和收件联系人
(一)响应文件提交时间:2023年4月17日至2023年4月21日,上午9:00-12:00,下午14:00-18:00
(二)响应文件提交方式:快递邮寄
(三)收件地址和收件联系人:
广州市黄埔区科学大道239号A1栋708室(联系人:禤小姐,联系电话:020-83271412)
八、采购评审流程及确定供应商方法
(一)评审时间:响应文件提交截止日期后5个工作日内。
(二)评审地点:广州市黄埔区科学大道239号A1栋。
(三)评审流程:
1.采购评审小组当众开启各意向供应商提交的响应文件,采取“综合评分法”初步选定供应商候选人。
2.初步选定供应商候选人后2个工作日内,在黄埔信息网发布拟选定的供应商公示,公示时间为2个工作日。
3.公示时间内无异议,采购人在公示完毕后1个工作日内将《确定供应商通知书》送达所选定的供应商。
4.在送达《确定供应商通知书》之日起5个工作日内,以局名义与所选定的供应商签订服务项目合同。
注:所选定的供应商与采购人在签订合同后按合同约定内容履约。
九、信息发布
本次采购有关的信息在黄埔信息网发布。
黄埔信息网网址:
采购项目咨询电话:020-83271412(药化处)
采购程序咨询电话:020-22205845(办公室)
行风廉政监督电话:020-22205874(宣教处)
附件:1.综合评分标准(2023年黄埔区普通化妆品备案资料核对项目).doc
2.项目响应文件(参考模板).doc
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