我馆因工作需要，拟遴选一家单位协助开展档案接收、整理、鉴定（第二批）服务，现公开向社会询价，通过综合评审后确定实施单位。有关事宜公告如下：

一、项目名称：协助开展档案接收、整理、鉴定（第二批）服务

二、项目期限：合同签订之日起1年内

三、项目限价：人民币66.5万元

四、项目内容：按我馆要求，协助、配合我馆完成以下业务工作，包括但不限于以下内容：

(一）协助我馆对拟进馆档案进行上门质量检查并提出整改建议；

（二）协助我馆对采集的数码照片进行整理、归档、挂接（合同期内整理、归档、挂接数码照片约3000张）；

（三）协助我馆开展馆藏到期（满25年）档案分批开放鉴定工作（合同期内拟鉴定约10万件，并视工作进度等安排批次）；

（四）协助我馆完成其他临时性档案业务工作。

五、报价单位资质和信用要求（必备）

（一）在中华人民共和国境内注册，并具备依法独立承担民事责任能力的法人资质。

（二）具备国家秘密载体印刷资质(非本省乙级资质单位需提供广东省保密行政管理部门备案资料）。

（三）具备档案中介服务资质，并在区、县级以上档案局有备案。

（四）具有良好财务状况和商业信誉。

（五）报价单位存在以下不良信用记录、违法记录情形之一的，不得被评审为中标单位：

1.被工商行政管理部门列入“企业经营异常名录”的；

2.被列入“信用中国”网站中“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单”、“”中“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”的。

3.2020年以来至本公告发布前，在经营活动中有重大违法记录；或发生过泄漏国家秘密或非法获取、非法持有国家秘密载体等涉密违法行为。

六、报价单位综合实力要求

（一）工作场地要求。

本项目采取派驻我馆指定工作场所现场开展工作的方式。

（二）工作人员要求。

1.项目经理要求：具备档案专业大专以上学历，具有2年以上档案接收、整理、鉴定工作经验或同类项目管理经验。

2.项目人员要求：具备档案专业大专以上学历，或具有档案专业人员岗位培训证书、档案工作经验。

3.以上人员共不少于6人，如中标，未经本馆同意不得随意更换；若以上人员不能满足工作要求，则应及时更换调整。

(三）工作设备要求。

具备履行本项目所必需的工作设备（如每人需自备1台工作电脑等）。

（四）报价材料要求。

报价材料应包含以下内容：

1.以上“五、报价单位资质和信用要求”项所含项目的证明材料复印件或扫描件（包括报价单位法人代表个人身份证复印件或扫描件）并加盖报价单位公章，原件备查。

2.以上“六（二）工作人员要求”项所含人员的身份证及相关学历证书复印件或扫描件、工作经验证明材料。

3.2020年以来至本公告发布前，报价单位独立承接档案接收、整理、鉴定项目的情况说明及合同书复印件或扫描件。

4.针对本项目的《实施方案》，内容应含“操作标准、操作流程、人员配备说明、质量保证措施、售后服务承诺”等。

5.报价。报价单位须一次性报出价格（填报本公告附件1《报价表》），不得更改。所报价格为在本项目实施期内，完成本公告“项目内容”项的各项费用，应包括但不限于：人工、材料、机械、设备、管理、临时设施、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等所有费用。

（五）其它要求。

1.本项目不接受联合体报价，中标后不得分包、转包。

2.报价单位应仔细阅读本公告的所有内容，按照本公告的要求提供报价材料，并保证所提供全部材料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加评审或成交资格，并追究其相应法律责任。

3.报价材料请按本公告附件2《综合评分细则》提及的先后顺序排列及装订。报价材料中的内容（复印件或扫描件、截图、公章等）应清晰可见，模糊不清晰的作无效材料处理。所有材料均需加盖报价单位公章，密封包装后骑缝加盖公章，并在截止时间之前送达，否则为无效报价。

七、报价材料送达时间、地点及方式

（一）送达时间：2023年3月20日至2023年3月24日（星期四，法定节假日除外）下午18时前。逾期送达恕不受理。

（二）送达地点：广州市黄埔区开萝大道8号306室（联系人：唐先生、李先生；联系电话：020-31602605、82557141）。

（三）送达方式：采取现场送达方式。凭有效证件送达我馆并经我馆工作人员签收登记。其他递送方式无效。

八、评审方式及评审结果通知

我馆将根据各报价单位提供的报价材料等，采取综合评审、打分方式，选取综合得分最高的报价单位为本项目中标单位。打分结果在黄埔区政府官网“黄埔区国家档案馆网页”公示3个工作日无异议后，由我馆通知中标单位。中标单位收到我馆通知后，5个工作日内联系我馆协商办理合同签订手续，逾期视为自动放弃。未中标单位不另行通知。

九、其他

1.中标单位不得无故放弃成交。

2.如报价单位之间存在关联关系，且确实可能影响本项目采购的公平公正，我馆有权暂停项目、调查事实，报价单位应当全力配合；报价期间确认存在上述关联关系的，我馆将取消报价单位报价资格；中标后确认上述关联关系的，我馆将根据相关法律法规追究相关报价单位法律责任。

3.出现影响本项目采购公平公正的违法违规行为，或截止报价材料送达时间送达材料的报价单位不足3家等情况，将自动终止此次询价采购。

4.报价单位向我馆递交报价材料，视为报价单位已收到并研究了本公告（包括本公告附件），并通过研究本公告，未发现本公告有错漏之处或其他缺陷；且视为报价单位无条件认可和尊重我馆关于本项目的评审和裁决结果，并不会采取任何妨碍本项目开展的行为。

5.报价单位的报价材料有效期为报价材料送达截止之日后60日，在此期限内，报价单位递交的所有报价材料均保持有效。

6.本项目最终解释权归广州市黄埔区国家档案馆。

附件1黄埔区国家档案馆购买协助开展档案接收、整理、鉴定（第二批）服务项目报价表.docx

附件2黄埔区国家档案馆购买协助开展档案接收、整理、鉴定（第二批）服务项目报价综合评分细则.docx

广州市黄埔区国家档案馆

2023年3月20日

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