寻源公告

公告编号：YBXYGG202302100015

一、采购项目基本情况

采购人：华润怡宝饮料（中国）有限公司工会委员会

采购项目编号：YBCGXY202302100014

采购项目名称：2023年华润怡宝总部工会会员季度生日会活动服务及线上生日券购买服务

采购内容和范围：2023年华润怡宝总部工会会员季度生日会，每季度策划1次，共4次。

1、原则上每季度未（以实际安排为准）举办季度生日会；

2、生日会需涵盖庆生环节及丰富的小游戏环节或DIY活动。生日会上提供的食物，包括蛋糕（定制蛋糕12磅）、甜品、水果、零食等；

3、举办活动需有趣味性、有创意、有吸引力。每场活动交付有效照片不低于30张；

4、提供生日蛋糕券面额200元/人，生日活动预算人均不超过100元。目前工会成员677名（会员人数有波动，以实际为准）。

二、供应商资格要求

举办生日会经验及能力: 需有丰富举办生日会的经验(提供相关合同和案例图片(要求服务过3家及以上50人规模生日会活动的供应商)

三、采购文件的获取

采购文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质采购文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆守正平台查看和下载采购文件。

四、响应文件的提交

响应文件提交/报价截止时间： 2023-02-24 08:00:00 （北京时间，若有变化另行通知）。

响应文件提交/报价方式：在响应文件提交/报价截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子响应文件或报价，逾期提交将被拒收，

五、采购人联系方式

联系人：周茹

电话：15814008518

邮箱：@

六、采购明细

行号

物品/项目名称

单位

需求数量

补充说明

1

季度生日会活动服务及线上生日券购买

人员

677

无

七、采购说明

（一）需求明细

2023年华润怡宝总部工会会员季度生日会，每季度策划1次，共4次，每次参与人数约170人。每次服务提供的内容包括：

1.生日会上满足当季生日人员需求的食品，食品包括蛋糕、甜品、熟食、水果、零食等，要求品类丰富、适宜；

2.生日会游戏/活动，该环节的小礼品或活动物料，每次不少于90人/份；

3.生日会现场的装饰布置；

4.当季度过生日同事的生日蛋糕券面额200元/人；

5.游戏/活动要求有趣味性、参与性和吸引力。

（二）响应文件要求

1.营业执照；

2.如直接提供食品服务的需提供卫生许可证；如采用其它方式提供食品服务的，需提供食品符合卫生许可要求的保证书或相关证明（盖公章）；

3.提供四次生日会的活动方案；

4.提供报价单，需详细列明费用项目;

5.需有丰富举办生日会的经验(提供相关合同和案例图片(要求服务过3家及以上50人规模生日会活动的供应商);

6.提供线上代售卖品牌糕点的授权书清单，以合作品牌数量打分;

7.线上蛋糕券满足全国兑换配送,提供承诺书或APP截图。

（三）注意事项

1.生日会一般为每季度末举办，活动地点为深圳市南山区科技园北区朗山路22号；

2.报价需包含提供服务的所有费用；

3.本次采购生日蛋糕券签订框架合同，活动结束后15个工作日内支付费用。

4.本次采购生日活动服务签订预付款合同，合同签订后由供应商提供发票20个工作日内支付第一笔费用20000元，第二笔费用于第二季度生日会活动服务发生后支付20000元，尾款于第四季度生日活动服务发生后按实际费用付款；

八、其它事项



2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。