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招标公告

1．招标条件

云南招标股份有限公司受云南天安化工有限公司的委托对云南天安化工有限公司档案整理及数字化服务组织进行国内公开招标，欢迎潜在合格投标人就本项目相关服务提交密封投标，资格审查采用资格后审的形式。

2．项目概况与招标范围

2.1 项目名称：云南天安化工有限公司档案整理及数字化服务。

2.2 项目地点：云南天安化工有限公司。

2.3 项目概况：1、使公司档案管理实现规范化。公司档案室目前共有7个档案库房，分别按照科学技术档案、文书档案、人事档案分类进行管理。项目档案库房4间，文书档案2间。档案资料形成从1988年至今，共有资料大概40000余卷。档案资料由原来的三家单位形成，管理要求不同，组建形式缺乏规范性。通过数字化整理实现公司档案管理的规范化。 2、提前整理满足档案数字化挂接国家档案馆自2016年起开始在全国范围内推行数字化档案馆建设工作。

2.4 招标范围：包括但不限于：1、公司2019至2022年文书档案整理及数字化加工。（档案整理及A4纸质文件扫描）； 2、公司2020至2022年建设项目档案整理及数字化（档案整理及A4纸质文件扫描，协助我公司人员及整理缺件清单）；3、对公司兼职档案人员进行业务培训（三次以上）；4、协助申报党政机关社会团体档案工作规范化示范单位。具体详见第四章技术需求。

2.5 资金自筹，已落实。

2.6 服务周期：1.按照合同总任务，倒排工作计划，确保在2023年12月25日前完成档案整理及扫描及业务培训等服务内容，在2024年3月完成协助申报党政机关社会团体档案工作规范化示范单位。 2.工作组每周向我公司业务经办部门进行一次工作进度汇报，我公司每月对工作组工作进行一次进度及完成情况检查。 3、在进行资料整理过程中，负责清理缺失文件资料，及时告知我公司业务经办部门人员，尽可能的保证资料的完整性。 4、参与此项工作人员对我公司档案资料负责保管，保密，扫描过程中负责档案资料的完整。 5、工作开展前、中、后至少组织3次档案业务技能培训。

2.7 质量要求：1、根据国家档案相关法律及工作标准化开展档案数字化工作。 2、所整理的档案资料必须符合国家最新整理规范及要求。 3、对于需要档案验收的项目资料，必须符合验收条件，并且确保通过项目档案验收。

2.8 标段划分：本项目不划分标段。

3．投标人资格要求

3.1 营业执照：投标人必须具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

3.2 资质要求：投标人须具有有效的《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》，证书列明的业务范围包含（覆盖）：档案整理、档案数字化。

3.3 项目负责人要求：拟派的项目负责人须具备档案管理中级及以上职称。

3.4 投标人2019年至今承担过至少2项档案整理及数字化服务的业绩，提供合同（单项合同须同时体现档案整理及数字化服务）。

3.5 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，请于2023年3月22日至2023年3月29日17：30前（法定公休日、节假日除外）登录云南招标股份有限公司网（网址：

4.1.1 建议使用微软的ie8及以上版本浏览器不要使用第三方浏览器；

4.1.2 如果遇到无法网上支付问题，请注意浏览器，注意启用银行控件即可；

4.1.3 其他问题也可拨打技术咨询电话。

会员注册及审核问题咨询

电话：0871-65388167

如涉及到技术和报名类咨询、答疑，可以电话联系0871-65388167

地址：云南招标股份有限公司办公楼517室

联系人：周女士

系统操作及技术问题咨询

电话：0871-65376713

0871-65331803

0871-65338808

地点：云南招标股份有限公司办公楼517室

联系人：杨先生

4.2 不提供邮购招标文件服务。

4.3 招标文件售价1000元/份，售后不退。

5.投标文件的递交

5.1投标文件递交时间为北京时间 (投标截止时间，下同)为北京时间2023年4月11日11时00分，递交地点为昆明市人民西路328号云南招标股份有限公司综合楼第1开标厅。

5.2开标时间为北京时间2023年4月11日11时00分，开标地点为昆明市人民西路328号云南招标股份有限公司综合楼第1开标厅。

5.3逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

6.发布公告的媒介

本次招标公告同时在本网站、本网站、（/）、云南招标股份有限公司网（

7．联系方式

招标人：云南天安化工有限公司

地址：云南省安宁市草铺镇

联系人：姚娟

电 话：13987146744

招标代理机构：云南招标股份有限公司

地 址：昆明市人民西路328号

联 系 人：王云川、王直洪

电 话：0871-65317477、18208716140