2021/3/18

1、自中标公告发布之日起，中标供应商应及时领取中标通知书，并且立即与项目单位联系，配合开展供货合同的签订工作。

2、2021年起，合同签订相关工作需在线上办理，现需各供应商在指定网站注册并办理电子签章：中标供应商需确保已注册内蒙古电力电子商务平台（网址：http://wzglb.impc.com.cn:82/），并自主申办数字证书（Ukey），具体申办流程如下：

登陆网站http://help.bjca.cn/impc/index.html，下载《法人授权委托书模板》及《单位签章采样表》，完成信息填写、盖章、扫描上传，同时上传营业执照副本扫描件，经办人身份证正反面扫描件。在申办数字证书时，需同时勾选单位印章及法人印章。详细操作流程见登录地址中的操作流程指引。数字证书办理支持电话：010-58515511，支持人员：刘思宇15661231302。

3、本次集中签约时间：兹定于2021年3月22日（星期一）至2021年3月28日（星期日）进行线上集中签约工作，本次集中签约标段及中标供应商明细详见附件。

4、此次线上集中签约将以群、邮件为媒介开展（本批次签约群二维码见末页），为签约双方建立合同洽谈平台，群成员包括各项目单位物资处、使用部门、设计部门、供应商等相关人员。任何与签约相关的有效电子版文档须通过电子邮件发送，不得在中传递。线上签约过程中不得出现违背法律、法规和招标实质性结果等情况。

5、按照《关于进一步加强物资招标采购管理的通知》（内电物资〔2018〕8号）文件要求，取消配网、生产项目技术协议签订环节，严格按照招标文件、投标文件、中标通知书签订合同。对于特殊情况不宜取消技术协议的，经公司项目主管部门审批确认后，暂保留技术协议签订环节。

6、签约人员：本次招标工程建设单位的相关人员（设计人员）。

7、严格执行《关于加强物资采购合同签订管理的通知》（物资〔2015〕32号）和《关于印发内蒙古电力（集团）有限责任公司设备材料供货合同签订有关规定（试行）的通知》（内电招标〔2013〕2号）文件要求,建设单位签约相关人员、设计单位、中标单位自公司组织统一签约工作开始之日起7天内完成技术协议和商务合同签订工作，由于疫情原因可合理延后。在签约结束3天内，各项目单位按要求整理汇总《签约信息统计表》、《合同签约明细表》及带合同编号的电子版合同报物资供应公司（未完成签约的要注明原因）。

8、如未能在上述要求时间内完成相关合同签订，由各单位物资管理部门负责认真分析原因、明确责任方。属供方责任的，按照《物资供应商不良行为管理办法》对相关供应商进行处罚，属需方责任的，由公司物资管理部对相关责任部门（单位）进行考核。

9、按照公司新版法律事务管理系统的规定，要求各中标供应商在集中签约时提供营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、中标通知书、授权委托书、法人身份证和被授权人身份证等扫描件电子版。

10、各建设单位作为合同签订、执行单位，负责货物的催交、监造、验收、仓储、二次搬运、入账及工程结算等工作。物资供应公司协助各建设单位解决合同执行中出现的问题。

11、未按要求履行职责的单位，公司物资部将予以通报，并计入年度业绩考核。

12、群二维码有效期7天，请中标供应商（商务及技术人员）尽快扫码进群，进群请将备注修改为公司名称+姓名（商务或技术人员）+联系方式（为保证签约秩序，未按要求修改备注者一律清理出群）。禁止非本批次中标供应商进群，如发现非中标供应商进群，恶意扰乱签约秩序，则纳入供应商绩效评价管理。

基建工程签约群

签约标段见附件

2021年3月18日