（本溪市档案馆“十四五”期间馆藏档案数字化项目）的招标公告

项目概况

 (本溪市档案馆“十四五”期间馆藏档案数字化项目) 招标项目的潜在供应商应在（辽宁政府采购网）获取招标文件，并于 2023年3月30日09点00分（北京时间）前递交投标文件。

 

一、项目基本情况

项目编号：JH23-210500-00436

项目名称：本溪市档案馆“十四五”期间馆藏档案数字化项目

预算金额：316万元

最高限价（如有）：316万元

采购需求：

1.对馆藏档案55280卷、21913件的档案进行数字化加工工作，加工数量约574万余页（以A4幅面单面计算，以验收合格数据量计算），对应的档案条目约为57万余条（最后以验收合格的实际录入数据量计算），本次数字化加工的档案有部分档案为手写稿、稿，纸质差别较大，幅面以A4为主。

2.供应商应负责实现扫描后的图像文件与文件级目录在市档案馆现有系统准确挂接，并可以快速无误检索。

3.供应商对其所加工和校对的数据质量，在合同结束之日算起36个月内提供提供免费修改、完善、整理、迁移服务，在合同结束之日算起36个月内供应商对免费提供的加工系统在加工期内负责免费维护。36个月之后要按照市场优惠价格签订技术服务协议，保证市档案馆馆藏数据平稳运行。

4.供应商负责纸质档案上下架运送、临时档案库房安全管理、前处理（拆卷、校对、编号、平整）、目录著录、文件级目录、档案扫描、图像处理、图像存储、单双层PDF转换、成品文件合成、索引挂接、数据备份、纸质案卷修补、装订还原及各环节质检等工作。          

5．供应商应在所承包的档案数字化加工过程中为本溪市档案馆提供一套由高品质服务器驱动的网络版档案数字化加工系统，并提供1年的实时技术支持。以适应市档案馆档案数字化加工流程和要求。（详见招标文件第三章服务需求）

合同履行期限：自签订合同之日起至2025年06月30日前完成所有工作（具体以签订合同为准）

需落实的政府采购政策内容：促进中小企业发展、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚等相关政策。

 

本项目（否）接受联合体投标。

二、供应商的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无

3.本项目的特定资格要求：投标人应在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力，有能力满足招标人的需求。

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥合格投标人还要满足的其它资格条件：投标人不得为“信用中国”网站（

三、政府采购供应商入库须知

参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “—”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。

四、获取招标文件

时间：2023年3月10日至2023年3月17日（提供期限自本公告发布之日起不得少于5个工作日），每天上午8:30至11:30，下午13:00至16:30（北京时间，法定节假日除外）

地点：辽宁政府采购网

方式：线上

售价：免费

五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

 2023年3月30日9点00 分（北京时间）（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）

地点：电子投标文件在辽宁政府采购网提交，纸质文件递交至本溪市公共资源交易中心（本溪市明山区解放北路101号）。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、质疑与投诉

供应商认为自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，向采购代理机构或采购人提出质疑。

1、接收质疑函方式：线上或书面纸质质疑函

2、质疑函内容、格式：应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式，详见辽宁政府采购网。

质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意，或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。

八、其他补充事宜

1、投标人须及时办理CA数字证书，否则应自行承担无法正常参与项目的一切后果。供应商应详阅辽宁政府采购网“办事指南”中的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”，具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采【2020】298号）。

2、因目前全省推广政府采购全流程电子化实施方案，参与本项目的供应商须自行办理好CA锁，认真学习辽宁政府采购网电子文件制作指南，并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标（响应）信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。辽宁政府采购网平台上投标情况确认中未显示投标（响应）人名单的视为无效投标（响应）人。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。

供应商除在电子评审系统上传投标（响应）文件外，应在递交投标（响应）文件截止时间前提交U 盘存储的加密备份文件及纸质文件，按照招标文件格式进行密封和签章。并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，以备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的，投标（响应）无效。并提供《电子评审系统文件和备份文件一致性承诺函》，签字盖章。

3、投标人在电子评审活动中出现以下情形的，应按如下规定进行处理：

（1）因投标人原因造成投标文件未解密的；

（2）因投标人自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；

（3）因投标人原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。

出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由投标人自行承担相应责任。

4、开标现场投标人须携带CA锁及可以登录辽宁政府采购网并成功进入账号的笔记本电脑自行进行解密。如未携带CA锁等解密设备由投标人自行承担相应责任。

5、开标时，供应商授权的委托代理人应出具授权委托书原件、身份证原件及有效的签订一年及以上劳动合同或社保证明原件；（若供应商的法人出席，法人应出具法人代表证明书原件及其身份证原件）由采购人进行审查，否则按废标处理。

九、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称： 　本溪市档案馆　

地址： 　本溪市平山区东明路4号　

联系方式：　　15941455885　　

2.采购代理机构信息

名称： 　　辽宁华都工程项目管理有限公司　

地址： 　本溪市明山区新明街道樱花街樱桃小区16号楼一单元　

联系方式：　　024-42020789　

邮箱地址：　bxhd46850228@　

3.项目联系方式

项目联系人：张女士

电　话：024-42020789