广州市番禺区国家档案馆采用定点采购议价方式实施本次采购。

一、项目信息



（一）项目名称：广州市番禺区国家档案馆信息技术服务（广州集采）定点采购



（二）项目编号：DDYJ-2023-761997



（三）预算金额：10,000.00



（四）采购需求：













编号

服务描述

需求描述

数量

计量单位

1	服务内容：服务内容 : （一）资产入库：我单位每月3号前提供上月新增的固定资产，供应商在3个工作日内按照国家统一标准的固定资产分类代码进行分类，并按照财政部固定资产信息化管理办法将资产以一物一卡片的原则新增录入到行政事业资产管理系统，并填写入账日期、会计凭证号、财务经办人等财务相关信息。 （二）资产处置（基于系统操作）：我单位每月提供当月处置的资产明细（含有相对应的系统卡片编号信息），供应商在资产管理系统完成处置单申请并将审批明细表导出提交至我单位。在我单位完成固定资产报废流程后，供应商核对当次报废的固定资产，在系统完成资产数据处置销账。 （三）数据变动：我单位每月提供当月的资产变动数据及其相对应的系统卡片编号信息（包含价值变动、存放地点变动及使用人变动），供应商在当月内在系统内完成资产数据变动更新。 （四）数据折旧：供应商每月在行政事业单位固定资产管理信息系统根据我单位的资产数据生成每月的资产折旧单给到我单位；我单位根据折旧单上的折旧金额做好财务账务记录并生成相应的财务凭证。 （五）年度报表上报：每年固定资产报表上报期间，供应商按照我单位提供的年度财务报表（包含负债表、人员情况表），协助我单位在系统内完成当年财政部门要求的行政事业单位国有资产报表填报工作（年报分析报告和填报说明由我单位自行编写）。 （六）月度报表上报：供应商每月按照我单位提供的月度财务报表数据，协助我单位在系统内完成财政部门要求的行政事业单位国有资产月度报表填报工作。 （七）资产系统操作培训：如我单位资产管理员发生变动，供应商可提供每年1次上门资产系统操作培训。 （八）固定资产条码标签：当我单位有新增资产需要条码标签，供应商可为我单位提供条码标签服务（托管服务期间每年限标签100张以内，超出数量范围外按2元/张算起），供应商将标签好并邮寄给我单位签收自行粘贴，供应商不负责粘贴条码标签。 （九）服务响应：供应商在我单位固定资产数据托管有效时间内，为了保证及时响应我单位日常遇到固定资产问题，供应商会专门为我单位建立一个数据托管群或者Q群讨论组，供应商安排服务工程师在群上随时响应解决我单位的疑问。 需求详细说明:查看附件	服务内容 : （一）资产入库：我单位每月3号前提供上月新增的固定资产，供应商在3个工作日内按照国家统一标准的固定资产分类代码进行分类，并按照财政部固定资产信息化管理办法将资产以一物一卡片的原则新增录入到行政事业资产管理系统，并填写入账日期、会计凭证号、财务经办人等财务相关信息。 （二）资产处置（基于系统操作）：我单位每月提供当月处置的资产明细（含有相对应的系统卡片编号信息），供应商在资产管理系统完成处置单申请并将审批明细表导出提交至我单位。在我单位完成固定资产报废流程后，供应商核对当次报废的固定资产，在系统完成资产数据处置销账。 （三）数据变动：我单位每月提供当月的资产变动数据及其相对应的系统卡片编号信息（包含价值变动、存放地点变动及使用人变动），供应商在当月内在系统内完成资产数据变动更新。 （四）数据折旧：供应商每月在行政事业单位固定资产管理信息系统根据我单位的资产数据生成每月的资产折旧单给到我单位；我单位根据折旧单上的折旧金额做好财务账务记录并生成相应的财务凭证。 （五）年度报表上报：每年固定资产报表上报期间，供应商按照我单位提供的年度财务报表（包含负债表、人员情况表），协助我单位在系统内完成当年财政部门要求的行政事业单位国有资产报表填报工作（年报分析报告和填报说明由我单位自行编写）。 （六）月度报表上报：供应商每月按照我单位提供的月度财务报表数据，协助我单位在系统内完成财政部门要求的行政事业单位国有资产月度报表填报工作。 （七）资产系统操作培训：如我单位资产管理员发生变动，供应商可提供每年1次上门资产系统操作培训。 （八）固定资产条码标签：当我单位有新增资产需要条码标签，供应商可为我单位提供条码标签服务（托管服务期间每年限标签100张以内，超出数量范围外按2元/张算起），供应商将标签好并邮寄给我单位签收自行粘贴，供应商不负责粘贴条码标签。 （九）服务响应：供应商在我单位固定资产数据托管有效时间内，为了保证及时响应我单位日常遇到固定资产问题，供应商会专门为我单位建立一个数据托管群或者Q群讨论组，供应商安排服务工程师在群上随时响应解决我单位的疑问。	1	项

（五）议价发起时间：2023年04月11日

二、需求信息

合同份数：4

争议处理方式：向仲裁委员会申请仲裁解决

三、供应商报价须知



（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。



（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。

四、定点议价规则



（一）报价规则。



（1）供应商的报价应是总价。



（2）供应商的报价不得高于最高限价。



（二）成交规则、终止规则。



（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。



（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。



五、项目联系方式



联系方式：吕先生 18926215400

采购单位：广州市番禺区国家档案馆

2023年04月11日





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