广州市海珠区人民法院采用定点采购议价方式实施本次采购。

一、项目信息



（一）项目名称：广州市海珠区人民法院信息技术服务（广州集采）定点采购



（二）项目编号：DDYJ-2023-779924



（三）预算金额：83,450.00



（四）采购需求：













编号

服务描述

需求描述

数量

计量单位

1	服务内容：项目监理各阶段要求 1、工程实施阶段 (1) 根据项目的实施方案，组建项目监理现场工作小组，并制定各个项目子系统的监理架构，报采购人备案； (2) 审核开工申请，协助采购人确定开工日期； (3) 召开项目启动会，确定项目各方的职责； (4) 参与需求调研，协助采购人做好需求确认工作； (5) 审核承建单位的项目实施方案，提出合理化建议； (6) 监督和审查承建单位提交运维方案、服务履行计划书、保修期服务计划等，提出合理化建议； (7) 审核由承建单位提交项目验收方案，并与采购人、承建单位一起确定最终的项目验收方案； (8) 对进场设备和材料进行验收； (9) 监督检查工程的进度、质量情况和安全文明施工情况，定期向采购人报告工程进展情况，如发现存在问题，及时通知采购人代表，全程参与项目的重要施工、关键设备的到货验收； (10) 组织召开工程监理例会，协调采购人、承建方及监理人的关系； (11) 审核承建单位进度工程款的支付申请，提出监理意见； 2、工程验收阶段 (1) 运维期结束后，应由采购人、监理方、承建方共同组成验收组，按有关规定，共同对整体系统进行验收，整体验收的结果由参加整体验收的各方签名，形成整体系统验收报告； (2) 组织系统初步验收； (3) 审查承建方提交的验收文档； (4) 签署工程验收报告； (5) 审核工程结算； (6) 其它配合验收的工作。 需求详细说明:查看附件	为广州市海珠区人民法院2023年信息化运维服务项目提供实施、验收阶段的监理服务。 （一）服务要求 监理方需安排工作人员做好工程和项目进度和质量控制管理，协助单位完成项目任务并提供管理和技术咨询。根据信息产业部《信息系统工程监理暂行规定》的有关要求，监理单位需： 1、按照“守法、公平、公正、独立”的原则，开展信息系统工程监理工作，维护业主单位与承建单位的合法权益。 2、按照监理合同取得监理收入。 3、不得承包信息系统工程。 4、监理人员非因采购人要求或其他特殊情况，原则上不得随意更换。 5、不得与被监理项目的承建单位存在隶属关系和利益关系，不得作为其投资者或合伙经营者。 6、不得以任何形式侵害业主单位和承建单位的知识产权。 7、在监理过程中因违犯国家法律、法规，造成重大质量、安全事故的，需承担相应的经济责任和法律责任。 （二）服务方式 投标人应派总监理工程师和监理工程师按采购人要求的形式提供监理服务，建立项目监理机构，负责整个工程的全程监理工作。 （三）项目整体设计，组织及实施方案的总体把关 1、审核和确认承建单位的实施人员组织和实施计划安排； 2、协助业主审核和确认项目实施方案的可行性和安全性； 3、审核和确认承建单位的质量保证计划； 4、审核和确认承建单位的进度计划。 （四）质量控制 1、系统集成质量控制 （1）依据合同要求和有关技术标准，审查、监督、控制本工程设备采购及设备安装的质量。 （2）采取事前预防、事中控制、事后纠正的方式，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量；每月按项目对各项目文档进行查阅审核，提供监理简报，对各项目进行量化考评并排出名次，提出各项目工作的改进意见。 （3）协助业主单位进行设计方案的审核和确认。 （4）协助业主单位审核系统软件选型方案。 （5）对采购的系统软件的质量进行检验、测试和验收审核。 （6）对系统软件的安装调试进行验收审核。 （7）根据工程的特点，制定工程的验收标准，验收方法。 2、技术培训质量控制 （1）审核确认承建单位的培训计划。 （2）监督承建单位实施培训计划，并征求业主的反馈意见。 （3）审核确认承建单位的培训总结报告。 （五）进度控制 1、审核承建单位的进度分解计划，确认分解计划可以保证总体计划目标，监督检查项目进度执行情况。 2、对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实施。 3、当工期严重偏离计划时，需及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。 4、采用先进的项目管理工具，控制项目施工进度。 （六）投资控制 1、通过对项目实施方案的优化，确保投资控制在合理、性价比高的范围内。 2、当发现资金使用严重偏离计划时，需及时指出，并提出对策建议，同时督促承建单位尽快采取措施。 （七）变更控制 1、依据相关规范，审查变更内容，评估对项目范围、进度和投资的影响，出具监理意见； 2、项目变更要严格按照广州市政府投资信息化管理办法和采购人的项目管理流程进行； 3、监理方要严格把关项目变更流程，督促各方按照相关要求提供变更材料并进行签认； 4、按相关规范跟进变更内容的实施。 （八）合同管理 1、协助业主签订合同。 2、跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约。 3、对合同工期的延误和延期进行解释，协助业主处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题。 4、根据合同约定，对承建单位提交的付款申请，提出付款建议。 （九）项目信息管理 1、及时向业主提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档。 2、建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档，收集、管理项目各类文档和资料。 3、督促、检查集成商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作。 4、转发业主发出的一切指示、通知和业务联系单。 （十）项目文件管理 1、监理方需负责以下文档的编写： （1）项目建设监理日记、周报、月报及项目大事记。 （2）项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要。 （3）阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。 2、监理方需参与以下文档的管理： （1）项目实施期间各类技术文件。 （2）合同执行过程中的各类往来文件及存档。 （十一）安全管理 1、负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护，保证不被非授权使用。 2、负责项目建设施工过程中安全控制，确保不出现安全事故。 （十二）知识产权管理 负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护，保证不被非授权使用。 （十三）项目会议制度 为保证监理工作的开展和实施协调，监理方可组织必要的会议来保证： 1、项目协调会。 2、项目周例会。 3、项目专题研讨会。 4、项目问题通报会。 5、项目阶段及最终验收会。 监理方还需积极参加以下会议： 1、项目专家论证评审会。 2、项目阶段工作总结会。 （十四）组织协调 1、监督各方履行职责，协调各方的工作关系。 2、建立畅通的沟通平台和沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决。 3、确立项目安全监督的工作目标。 项目工期要求从合同签订之日起至广州市海珠区人民法院2023年信息化运维服务项目全部通过最终验收之日止。	1	项

（五）议价发起时间：2023年04月28日

二、需求信息

合同份数：4

争议处理方式：向人民法院提交诉讼解决

三、供应商报价须知



（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。



（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。

四、定点议价规则



（一）报价规则。



（1）供应商的报价应是总价。



（2）供应商的报价不得高于最高限价。



（二）成交规则、终止规则。



（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。



（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。



五、项目联系方式



联系方式：吴晓文 020-83005642

采购单位：广州市海珠区人民法院

2023年04月28日





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