华能雅江公司本部2023-2025年档案数字化及整编服务招标公告

(招标编号：HNZB2023-05-3-171)

 1. 招标条件

本华能雅江公司本部2023-2025年档案数字化及整编服务已由项目审批机关批准，项目资金为企业自筹,招标人为华能西藏雅鲁藏布江水电开发投资有限公司。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况：华能雅江公司已完成2007年至2022年档案归档及档案数字化工作。随着在建电站建设进入施工高峰期，保供项目并网发电以及后续还有新能源项目即将开工建设，预计2023年至2025年产生的档案数量较多，档案归档和数字化工作任务较重。为将产生传统载体档案进行规范性的整理和数字化，上传挂接至华能数字档案馆系统，更好的配合集团公司数字化档案馆开展档案数据收集工作，实施雅江公司档案数字化加工整理及数据校对项目。

2.2 服务地点： 四川省成都市。

2.3 招标范围主要包括：（1）根据中国华能集团有限公司档案数字化实施办法对雅江公司本部各部门纸质档案进行数字化制作加工，形成满足异质异地备份要求的档案数字化成果；（2）纸质档案整理归档并按要求录入系统；（3）开展档案数字化加工整理及数据校对工作，对档案管理系统内的目录数据与纸质档案进行数据校对，并对查出的空缺漏项进行补充。主要工作内容包括但不限于：文书档案系统条目信息整理核对3600条，科技档案整理类520卷，A4幅面图纸/文件扫描2800卷，A3幅面图纸/文件扫描6卷，A2幅面图纸/文件扫描3卷，电子化数据导入1个项目，咨询服务1个项目。

2.4 服务期：本项目服务期为合同签订生效之日起至2025年12月31日止。

3. 投标人资格要求

3.1 通用资格条件

投标人须为华能集团供应商库内合格供应商，且未处于暂停参加采购活动的处罚期限内，满足供应商参与业务的权限。

（供应商参与业务的权限：一级供应商分为一级集采供应商和总部部门供应商。一级集采供应商可向华能集团范围内所有单位提供采购服务；华能集团总部部门供应商可向华能集团所有总部部门提供采购服务。二级供应商可向华能集团所有二级单位及其所辖企业提供采购服务。非库内合格供应商有意愿参加库内公开招标的，按照华能供应商入库流程申请成为合格供应商后方可有资格参加库内公开招标采购活动）。

3.2 专用资格条件

3.2.1资质要求：投标人应具备国家秘密载体印制资质证书（资质级别为乙级及以上、资质类别为涉密档案数字化加工），资质证书适用地域须含四川省，若不含四川省的须取得四川省保密行政管理部门备案。

3.2.2业绩要求：投标人提供2018年1月1日起至今（以合同签订时间为准）承担过不少于1项合同金额不低于50万元的档案整理及数字化服务的业绩（业绩证明材料要求包含合同名称封面、能够反映业绩要求的内容页面、合同签订时间、合同签字盖章页，否则按无效业绩处理）。

3.2.3项目负责人资格要求：应具备档案管理工作八年及以上经历，具有高级职称或副研究馆员及以上资格证书（提供证书扫描件）；且至少在1个类似项目中担任过项目负责人，须提供包含项目负责人的业绩合同复印件或业主单位提供的证明材料（合同业绩扫描件至少包含合同名称封面、能够反映业绩要求的内容页面、合同签订时间、合同签字盖章页，否则按无效证明处理；业主单位提供的证明材料至少包含从事岗位职责、职位、服务项目名称、服务时间、公司盖章，否则按无效证明处理）。

3.2.4本次招标不接受联合体投标。

3.2.5投标人应具备的其他要求：

拟投入本项目的常驻工作人员（不含项目负责人）不得少于4人，均须取得省级及以上《档案专业技术人员继续教育培训合格证明》或《档案岗位基础知识培训结业证书》等证明（提供证书扫描件，否则按无效证明处理）。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2023年05月17日09时00分起至2023年05月25日17时00分止。

获取方式：

4.1 下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台（

4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件-->文件下载”，在点击确认下载后便可获得招标文件。

4.5 客服电话400-010-1086。

4.6 招标文件费：

标段"华能雅江公司本部2023-2025年档案数字化及整编服务标段包1"售价：500元，售后不退。

5. 投标文件的递交

5.1 递交截止时间：2023年05月29日09时00分；

5.2 递交方式：通过中国华能集团有限公司电子商务平台(

6. 开标时间及地点

开标时间：2023年05月29日09时00分

开标地点：中国华能集团有限公司电子商务平台（

7. 其他

7.1 发布招标公告的媒介。

本次公告在中国华能集团有限公司电子商务平台(

7.2注册、登录

7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问华能集团电子商务平台完成注册、交费、下载文件等有关操作，采用以下2种方式登录：

（1）使用“中招互连”手机APP扫描投标管家的二维码登录；

（2）直接通过用户名、密码登录。

7.3 CA证书办理及驱动下载

CA证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA证书，将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。

投标单位须凭“中招互连”APP办理CA证书相关事宜。如未安装“中招互连”APP，请在华能集团电子商务平台“服务中心-->下载专区”，先下载并安装投标管家；安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中招互连”APP，并自助办理CA证书。根据即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码加密等所有流程全部使用中招互连APP操作。如有问题，请联系客服电话：4006664230。

7.4 投标文件的递交注意事项

7.4.1. 逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。

7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。

7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。

温馨：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

8. 监督部门

企业管理与法律合规部

9. 联系方式

招 标 人：华能西藏雅鲁藏布江水电开发投资有限公司

地    址：四川省成都市武侯区科园一路125号航利中心1栋2单元

联 系 人：赵女士

电    话：028-89890226

电子邮件：Zhaolj@.cn

招标代理机构：中国华能集团有限公司北京招标分公司

地    址：北京市昌平区北七家镇七北路10号

联 系 人：张裕武

电    话：400-010-1086转8407

电子邮件：yw_zhang@

招标人或其招标代理机构

（签名）                       （盖章）