1、采购条件

我司“关于电子档案系统建设项目的采购申请项目”已由光大永明人寿保险有限公司批准。项目已具备采购条件，现对该项目的实施单位进行邀请采购。

2、项目概况与采购范围

公司2012年建立了公文档案管理系统，实现了在线归档、网上检索查询和重要档案原文的在线借阅、浏览功能。但因系统上线已久、信息技术变革等原因，导致系统技术架构陈旧、系统功能缺失，制约了公司档案工作，公司档案的归档、管理、借阅等工作繁琐、手工工作量大。与此同时，公司财务档案一直采用传统纸质档案方式进行保存和保管，随着财务系统建设完善、各个系统间对接、电子发票的应用,具备电子凭证在线归档的业务基础，目前财务档案电子化管理已具备初步条件。 为进一步完善公司档案信息化建设，推进电子文件归档和电子档案管理工作，确保电子文件真实、完整、可用、安全，落实档案资源长期保存要求，在充分调研的基础上，申请对公司现有电子档案系统进行升级。

采购内容：

为适应公司发展战略的信息化管理要求，推进电子文件归档和电子档案管理工作，提升档案价值，实现公司文书档案、财务档案和运营档案的全过程电子化管理。同时落实集团“绿色光大”的要求，积极推动无纸化办公、节约办公耗材，对现有电子档案系统进行升级。电子档案系统包含公文档案和财务档案、运营档案三部分内容。 具体业务需求和技术要求见采购文件中应答文件的第三部分。

3、应答人资格及项目要求

本次采购要求应答方须具备以下要求：

（1）必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，必须持有中华人民共和国企业类、服务类营业执照；
（2）参加此项采购活动近三年在经营活动中没有重大违法记录，未因严重失信行为被国家有关单位确定为失信联合惩戒对象；
（3）应具有完成本项目足够的财力和资金，以及相应的技术人员，经营状况、商业信誉、资信良好；
（4）未列入我司《限制业务往来企业和人员名单》以及供应商黑名单的；
（5）由于此项目涉及财务、公文及运营档案流程处理及存储，所以需要具有涉密信息系统集成相关资质证书及档案相关的科技成果奖项等资质证书，包括但不限于国家保密局颁发的涉密信息系统集成资质证书(业务类型为软件开发，适应范围为全国)、拥有数字档案管理系统相关的软件著作权等。

4、应答人报名要求

凡有意参加并具备上述基本要求的报名供应商，可于2023年06月05日至2023年06月07日（法定公休日、法定节假日除外），每日9时至17时（北京时间，下同），将应答单位营业执照（三证合一）、供应商报名表（见附件,需盖章扫描并同时提供Word版）及项目报名要求的其他辅助文件电子版扫描件（电子文件大小控制在10MB以内）发送至：@；

项目报名联系人：史雄伟

联系电话：010-59128430；凡符合上述要求的报名单位，我司将在报名截止且采购方案审批通过后，以电子邮件方式将邀请采购文件发送至报名供应商联系人邮箱。

5、投标人不得存在下列情形之一：

（1）应答单位被责令停业的；

（2）应答单位被暂停或取消投标资格的；

（3）应答单位的财产被接管或冻结的；

（4）应答单位最近三年内有骗取中标或严重违约或重大诉讼问题的；

（5）应答单位报名后，不得以任何方式与项目相关人员私下接洽，一经发现，报名无效且否决其应答。

6、费用承担

应答人准备和参加应答活动发生的费用自理。

7、保密

（1）参与采购/询价及应答活动的各方应对采购/询价文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担相应法律责任。

（2）推荐人及应答人应对报名信息严格保密，不得以任何方式透露推荐人信息影响项目及评审相关人员。

8、语言文字

除专用术语外，与采购/询价及应答有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。

9、计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

特此公告

日期：2023年06月02日

附件：供应商信息表.xls
附件+供应商报名表.docx