采购人*



信息技术中心



采购项目名称*



协同办公系统升级服务



预算价(万元)*



19.5



采购联系人*



聂老师



联系方式*



6392281



采购人地址*



湖北省宜昌市大学路8号



拟选择单一来源



供应商名称*



深圳希尔智慧科技集团有限公司



采购项目具体内容*



升级内容：

（1）对系统整体兼容性进行升级，支持WIN7、WIN10、WIN11及更新的操作系统，支持IE10以上的浏览器、EDGE、Chrome、火狐等主流浏览器，减少用户因个人电脑系统、浏览器的版本问题不能正常使用办公系统的情况。



（2）增强公文对各种版本Office和WPS的支持，减少用户因个人电脑OFFICEWPS版本问题不能正常使用办公系统的情况。



（3）完善公文特殊处理机制，协同办公系统管理员能在前台页面迅速解决公文流转过程中的各种特殊公文处理问题，如撤回、分发退回、紧急退回，修改表单中各项信息，替换正文、附件等各项操作。



（4）增加用户“文件回收站”功能，教职工个人可将本人待办中的文件添加至“文件回收站”中，等到需要流转的时候再从回收箱恢复回待办，继续走流程。



（5）增加信息栏目管理-信息搜索功能，方便管理员精确查询某条信息，进行修改等操作。



（6）整体页面排版进行优化、公文表单整体宽度进行调整。



（7）增加待办批量处理功能，如某一岗位教职工调离岗位后，没有接手人，需要将其手下待办全部批量退回至上一步操作人，从而进行公文正常流转。



（8）历史数据平滑迁移至升级后的系统，包括公文、信息、流程表单附件等各类数据。



（9）升级安全审计功能，配备操作日志，可以查看所有用户的使用操作，并可及时定位有问题的操作。



（10）升级后系统支持IPV6



（11）数据源进行切换，从原有的数据交换平台切换至数据中台，并实现有效的数据同步。



（12）系统升级后实现与聚合认证平台的对接。



拟选择采取单一来源采购方式原因及满足需求的说明*



符合《政府采购法》第三十一条第（一）项：只能从唯一供应商处采购，可以采用单一来源采购方式。该公司提供产品及服务满足采购需求。



供应商提供的货物或服务等说明*



（1）系统发生故障，接报修电话通知后，小故障1小时内修复完毕，大故障24小时内修复完毕，特殊情况下协商解决；



（2）提供技术支持响应时间在一个工作日内。



（3）服务起始日期从合同签订之日算起。



供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及论证专家姓名、工作单位和职称



专家组根据该项目采购需求、教学科研要求，经过论证，认为：该供应商的专有技术具有唯一性，研发能力满足采购人服务要求，符合《中华人民共和国政府采购法》第31条之第一款和第三款规定：只能从唯一供应商处采购。建议：采用单一来源采购方式进行采购。



拟成交价格*



不高于预算价。



其他需要公示的事项*



无



公示日期*



2023 年 6 月30日



公示期限*



3日



监管部门*



三峡大学采购与招标中心 电话6399001