我单位经研究，决定对2025年5月底开放（以实际时间为准）的某户外展会公共布展和特装展位管理服务进行公开询价。本项目时间紧，任务重，政治性强，特色突出，技术要求高，欢迎有实力、有信誉、有资质的企业单位把握时机，踊跃参加。

　　一、项目名称：某户外展会公共布展和特装展位管理服务。

　　二、报价截止时间：2025年5月21日17:00。

　　三、项目背景

　　1.活动时间：2025年5月底（以实际时间为准）。

　　2.活动地点：福州市。

　　3.设计施工内容：一般展位（约20个）、美食+机动展位（约25个）、公共布置（造型/展板/帐篷等）、DP点、萌宠区布置、专访区布置、场地布电、物料及运输、设计、装卸和施工管理、宽带网络开通、保险、证件、工作餐、消防用品、保洁等（详见附件2）。

　　4.面积约7000平方米。

　　5.设计要求：风格简约、大气。

　　6. 投标方须派专人负责项目对接，服务团队不少于5人设计过程中应根据要求调整，直至定稿。执行原则上响应时间不超过1个小时。

　　7.本项目执行结束并验收合格后按甲方规定时间付款，付款周期长，可能存在垫款情况，投标方应详细了解各项要求并自行评定，一经报价视为接受，后期执行时不得出现偏差，否则构成违约。

　　8. 投标方为经中华人民共和国工商行政管理部门核准登记，且在规定时间内年检合格及有采购项目经营资质的企业法人。

　　9. 投标方具有履行合同所必需的专业能力和突发应急能力，且有策划和承办大型会议、展会的经验，且能积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排。

　　10.因时间紧，任务重，项目政治性强，为确保执行质量，投标方中标后须不晚于1日内缴纳占中标金额5%的履约保证金，否则取消中标资格。履约保证金在活动验收合格后由甲方无息退回。

　　11.投标方中标后，须提供中标前6个月的团队社保缴纳凭证（不少于6人）备查，如不具备，取消中标资格。

　　四、报价文件要求

　　1.材料要求

　　A:填报提交附件，并提交设计方案，均加盖单位公章。

　　B:含平面和立体设计图，总数不少于5张（须含主形象）。

　　C:报价人如为法人代表，需提供加盖公章的法人身份证复印件；报价人如为授权代表，需提交法人身份证复印件、法人给授权代表的委托授权书原件和授权代表身份证复印件，以上材料均须加盖公章。

　　D:加盖单位公章的营业执照或组织机构代码证复印件。

　　E:须提供资质承诺函（格式自拟，盖公章并由法人或授权代表签名）。内容包括：a.承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。b.执行团队有策划和承办大型会议、展会的经验。

　　F:须提供执行承诺函（格式自拟，盖公章并由法人或授权代表签名）。内容包括：a.承诺积极响应我单位在本项目中开展的所有工作安排（包括垫付项目全部资金且在结款日期上响应我单位安排）。b.承诺中标后负责协调活动场地事宜，并对承诺的真实性负责，否则对产生的不利后果承担一切责任。c.报价人须保证提供的文图资料没有版权争议，如因版权引起的法律问题，其责任全部由报价人承担，同时还须赔偿采购人因此导致的项目延期等损失。

　　G:以上各项材料均须盖章，缺一不可，否则视为无效报价。

　　2.时间要求

　　报价人须在报价截止时间：2025年5月21日17:00前将有关材料送至指定地点（福州市鼓楼区小柳路85号福州日报社询价采购小组），不接受快递送达。

　　3.其他要求

　　招标控制价为297000元，报价超过招标控制价视为无效投标。

　　五、报价须知

　　本询价采购项目采用的评标办法：最低报价中标法。

　　公告期间，如对本公告内容有任何疑问或质疑，欢迎在正常工作时间以来电、来信、来访的形式反映情况，发表看法和意见。联系电话：0591-83509337。

　　六、特别申明

　　本项目不得以低于成本的价格报价，如经我单位认定有恶意报价的嫌疑，则视为相关报价行为无效，供应商的恶意报价行为给我单位造成损失的（包括直接损失和间接损失），我单位将保留追究该供应商相应法律责任的权利。

　　附件1：询价通知单

　　附件2：某户外展会公共布展和特装展位管理报价表

福州报业网络文化传播有限公司

               2025年5月18日