苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市交通运输局之委托，对其采购的书香交通图书室展陈设计服务进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。

一、 项目说明：

（一） 项目名称：书香交通图书室展陈设计服务

（二） 采购预算：人民币贰拾捌万元整（￥：280000.00）

（三） 合格询价响应供应商的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、项目要求：

（一）主要内容：苏州市姑苏区南环东路1号北幢，面积约为116.8平方米，进行内部拆除、装修，改建为职工图书馆，以及大屏、一体机等电子设备的代采购。

（二）总体原则：

1.要有特色，简约、时尚，有网红特征，能吸引人；

2.书架配置多，让人沉浸在知识的海洋里；

3.色调不能太暗，墙面、书架的纹理要清新；

4.因空间有限，所以不能窗框，要紧凑；

5.卡座与书架连体，书籍触手可得；考虑层阶式阅读设计，可席地而坐。

6.在显著位置设主推书架，造型突出。

7.设有声读书区（听书），考虑舒适性。

8.设读书角，抬高地面，方便介绍和演讲，建议放在桌椅相对集中的地方，预留背景。

（三）服务要求：

1、供应商应根据施工图纸，提供施工方案和进度计划，交采购单位签字认可。

2、施工中供应商应遵守采购单位关于工期、质量、安全、文明施工等方面的规章、制度，严格执行安全施工操作规范、防火规定、施工规范及质量标准，按期保质完成项目。

3、供应商应负责对现场设施和成品的保护，防止因施工造成的管道堵塞、渗漏水、停电、物品损害等事故发生，如有发生，应尽快负责修复并承担相应责任。

4、供应商应文明施工，佩证上岗，保证施工现场的整洁，尽量减少噪音，不扰民及污染环境，项目完工后负责清扫施工现场。

5、供应商应充分了解现场施工条件，保证合理安排现场施工并负责施工过程中的人员安全。在施工过程中给相关单位及工作人员或第三方造成财产或人身损害的，由供应商负责解决并承担全部责任。

6、因新冠疫情影响，供应商应按采购单位要求做好进场人员排查、防疫防护措施等，如按要求填报个人健康申明、佩戴好口罩（自备）、人员进出主动登记、主动出示苏康码等。如因人员排查疏漏、防护措施不到位、个人流调信息漏报、瞒报等原因，而造成的停工、延误工期等不良后果的，由供应商承担相应责任并给予赔偿。

三、完工期限：2021年7月15日前完成所有工作。本项目的工期中已包括材料的采购、送货、施工及验收工期、法定节假日、提交竣工报告等因素的等待时间、不良天气、停电、停水等影响、包括政府的各种规定（临时规定）、通告对工期的影响等在内，除本合同另有约定外，上述因素不作为延长工期的因素。

项目地点：苏州市姑苏区南环东路1号北幢。

四、响应报价文件组成及其他说明：



（一）询价响应文件的制作要求：

1.询价响应报价文件组成：

（1）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件；

（2）响应单位法定代表人（或负责人）身份证复印件、法定代表人（或负责人）授权委托书和委托代理人身份证复印件（如为授权）

（3）响应报价表格式（见附件）

（4）服务实施方案

（5）询价响应函（见附件）

（6）其他满足采购要求的资质文件等

注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。

2.文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份（一正两副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；

（2）询价响应文件均应采用或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3.采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（二）询价响应文件错误的修正原则

1.响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3.供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（三）询价响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）询价响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：

1.本次询价通知书的响应截止时间为2021年5月31日11：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市干将西路399号银海大厦303室创杰公司 联系人：潘莉莉 联系电话：0512-65238816，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。

2.2021年5月31日16：00在苏州市干将西路399号银海大厦302室创杰公司确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内签订合同。

五、报价说明：

1.响应单位需就本通知书第三项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改，响应单位对文件中的工作量和服务的报价包括但不限于为完成本项目合同所约定的项目内容所有的工具设备费、运输费、装卸费、人工费、材料费、水电费、措施费、规费、总包配合费、管理费、利润、税金以及乙方为完成本项目合同内容所须承担的其他一切费用。不论响应单位是否列出相关费用明细，招标人均可以认为响应单位已在总价中包含了全部费用。在项目合同履行期间，不因包括市场价格涨落等任何因素而调整。

2.响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

六、综合说明及其他：

1.响应单位所提供的服务能够至少达到以上要求，同时明确详细的服务方案。

2.响应单位必须承诺采购文件中提出的全部要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

3.若响应单位在服务管理期间发生下列行为之一的，采购人可解除服务合同，并不再支付合同费用：

（1）将承包的服务转包他人；

（2）因管理不到位造成安全事故或重大损失；

（3）无法有效开展服务的其它行为。

4.服务履约期间采购方将按照考核标准对该采购项目服务进行检查考核。

5.成交单位对服务缺陷不予更正，招标人有权另请其他单位更正，所发生的费用在合同价款中扣除。

6.响应单位应对所投项目的全部服务内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标文件将被拒绝。响应单位对服务缺陷不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交单位承担。

七、付款步骤：

甲方于本合同签订当日向乙方支付30%预付款，乙方水电工程全部施工结束甲方支付合同款的30%，乙方柜体安装工程全部安装完毕后甲方支付合同款的30%，全部工程竣工验收合格甲方支付剩余合同款的10%。甲方向乙方支付合同价款前，乙方须提供等额合规的发票、付款申请、工程量清单，经甲乙双方及监理单位(如有)确认的工程竣工验收单、工程分段验收单、工程量签证单，甲方在收到全部材料后7个工作日内支付。由于以上资料提供不全而造成的付款延误，甲方不承担责任，同时乙方不得因此而停止履行本合同义务。

八、评审办法：

1.采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

2.若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。

九、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1.因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、合同生效：

1.合同经甲乙双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效。

2.合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

3.合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

4.合同一式四份，甲方两份，乙方两份。

十一、其他

1.响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）

2.响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

3.如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。

十二、联系方式：

招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

地址：苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮编：215002

联系人：潘莉莉 尹世婷 联系电话：0512-65238816

采购单位联系人：汤黎黎 联系电话：0512-68125892

苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
2021年5月25日